Règlement des ESTIVADES de COLOMIERS

 

 

 

 

1.     Organisateurs

ESTIVADES de COLOMIERS est composée de la Compagnie THEATRE D’A COTE du Club Léo Lagrange de COLOMIERS et de la COMPAGNIE DU BOULET de COLOMIERS.

 

2.     Principe

Ces compagnies organisent un festival sur plusieurs jours autour du week-end du début juillet.

Ce festival est ouvert aux troupes de théâtre NON PROFESSIONNEL, adolescents ou adultes, qui devront présenter un spectacle abouti.

 

3.     Participation

Ce festival ne décerne ni prix ni récompense.

Les comédiens et 2 techniciens des troupes participantes bénéficient d’un repas gratuit et d’une entrée gratuite à l’un des spectacles.

Les troupes ayant parcouru plus de 200 km (aller-retour) pour participer au festival pourront se voir attribuer une indemnité kilométrique de transport, déterminée après bilan financier.

Les troupes se doivent de collaborer à la pleine réussite de la manifestation en participant également en tant que spectateurs à l’ensemble du Festival.

Pour cela, les organisateurs essaieront de faciliter l’hébergement de ceux qui le souhaitent.

 

4.     Programmation - Date - Lieu

Le festival a lieu à COLOMIERS à l’auditorium Jean CAYROU les 3 – 4 et 5 juillet 2009. La programmation est à l'initiative des organisateurs.

 

5.     Décor et régie

Les spectacles de théâtre sont présentés dans l’auditorium Jean CAYROU. Les animations et théâtre de rue sont présentés dans le Parc DUROCH.

Chaque troupe apporte ses décors et accessoires et s'adapte aux équipements de la salle. La troupe s'oblige à venir avec ses techniciens, à décharger, monter et démonter les décors dans les temps limites précisés sur le dossier de candidature.

IMPORTANT : Le temps de réglage du son et des lumières fait partie intégrante du « temps de préparation» indiqué. Les réglages sont effectués par les techniciens de la troupe, aidés si nécessaire par les régisseurs du festival.

Les horaires des représentations devront être respectés. Les troupes devront libérer le plateau de leurs décors et accessoires dès la fin de chaque représentation.

 

6.     SACD - Responsabilité

Pour les œuvres inscrites à la SACD, la troupe doit fournir aux organisateurs, lors de sa candidature, une copie de l’ autorisation de jouer dûment remplie et qui sera valide à la date du festival.

Les droits SACD sont à la charge des "ESTIVADES de COLOMIERS".

 

 

La Mairie de COLOMIERS et les organisateurs ne sont pas responsables des accidents corporels et matériels, ainsi que des vols qui pourraient subvenir pendant le festival. Tous les participants doivent être assurés en responsabilité civile.

 

7.     Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend :

Ø    La fiche de candidature complètement remplie

Ø    Des photographies couleur du spectacle (CD, mail ou papier)

Ø    Un descriptif et un historique de la troupe

Ø    Une affiche du spectacle

Ø    Une copie de l'autorisation SACD

Ø    Un dossier de presse éventuellement

 

8.     Parade

Le samedi matin vers 11 h, une parade est organisée dans la ville regroupant des organisateurs, des comédiens, des musiciens et autres. Les modalités seront précisées lors de la confirmation de participation.

 

 

Pour les troupes retenues, il sera demandé, lors de la confirmation de participation par les organisateurs :

- Un chèque de caution de 50 € pour toutes les troupes.

- Un chèque de participation aux frais de 25 € pour les troupes non adhérentes à la FNCTA.

Les chèques devront être reçus dans les délais indiqués lors de la confirmation pour que celle-ci soit validée.

Le chèque de participation aux frais (troupes « non-FNCTA ») sera débité après la tenue des ESTIVADES de COLOMIERS si la troupe a joué. Le chèque de caution sera débité si la troupe ne respecte pas la convention et ses engagements une fois la programmation définitive établie (sauf cas avéré de force majeure). Dans tous les autres cas, les chèques de caution seront restitués après le festival.

 

 

9.     L’inscription au festival « Estivades de Colomiers » implique l’acceptation de l’intégralité de ce règlement.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contact : Liliane CRAMAUSSEL

17 rue Jean – Baptiste PIGALLE

31000 TOULOUSE

Tél. 05.61.12.45.50

 

Mail : estivadesdecolomiers@club-internet.fr

 

Infos sur le site du festival : http://estivades.over-blog.com/